Dokumentų apdorojimas

Kaip veikia dokumentų nuskaitymas

Sistema nuskaito gautą dokumentą (PDF, nuotrauką, el. laiško priedą), atpažįsta reikšmingus laukus — sumą, datą, šalis, pozicijas — ir sutikrina juos su sutartimi ar užsakymu jūsų sistemoje.

Jei viskas sutampa, dokumentas automatiškai suvedamas. Jei yra neatitikimų, jis pažymimas kaip išimtis ir perduodamas žmogui patikrinti — taip išsaugoma kontrolė ten, kur ji tikrai reikalinga.

Ką gaunate

• Automatinį duomenų išgavimą iš sąskaitų, CMR, sutarčių ir paraiškų
• Sutikrinimą su užsakymais ir sutartimis prieš įrašant į sistemą
• Klaidų ir neatitikimų žymėjimą su aiškia priežastimi
• Archyvavimą ir paruošimą apmokėjimui ar tolesniam procesui

Realus rezultatas

Logistikos įmonėje, su kuria dirbome, sąskaitos apdorojimo laikas sumažėjo nuo pusantros valandos iki dešimties minučių dokumentui, o rankinio darbo sumažėjo 82 %.

Dažni klausimai

Kokius dokumentų formatus atpažįstate?

PDF, nuskaitytas nuotraukas, el. laiškų priedus ir kelių puslapių dokumentus. Sistema pritaikoma jūsų konkrečių dokumentų šablonams.

Kas atsitinka, jei dokumentas neaiškus ar prastos kokybės?

Toks atvejis automatiškai pažymimas kaip išimtis ir perduodamas žmogui — sistema nespėja tuo, ko negali patikimai perskaityti.