Procesų auditas

Kodėl pradedame nuo audito, o ne nuo sprendimo

Daugelis automatizavimo projektų žlunga todėl, kad pradedami nuo technologijos, o ne nuo problemos. Mes darome atvirkščiai: atvykstame į jūsų įmonę, stebime, kaip realiai atliekamas darbas, ir matuojame kiekvieną žingsnį sekundėmis ar minutėmis, o ne nuojauta.

Rezultatas — ne bendro pobūdžio rekomendacijos, o konkretus sąrašas procesų su realiu laiko ir pinigų kaštu, surikiuotas pagal tai, kur automatizacija atsipirktų greičiausiai.

Ką gaunate

• 2–3 pasirinktų procesų detali laiko analizė, žingsnis po žingsnio
• Rankinio darbo kaštų skaičiavimas eurais per mėnesį ir per metus
• Prioritetų sąrašas: kurį procesą automatizuoti pirmiausia ir kodėl
• Techninė galimybių ataskaita — su kokiomis sistemomis integruotis ir kokia rizika
• Atsipirkimo laiko įvertis kiekvienam siūlomam sprendimui

Kaip tai vyksta

Auditas trunka 5–10 darbo dienų. Pirmą dieną susitinkame su komanda ir stebime procesą gyvai; likusiu laiku analizuojame duomenis ir ruošiame ataskaitą. Jei po audito nuspręsite pradėti diegimą, audito kaina įskaičiuojama į projekto biudžetą — jis netampa papildoma išlaida.

Kam tai tinka

Tinka įmonėms, kurios įtaria, kad rankinis darbas atima per daug laiko, bet neturi tikslių skaičių, kur tiksliai. Taip pat tinka, jei jau bandėte automatizuoti ir rezultatas nepasiteisino — dažniausiai priežastis ta, kad procesas nebuvo pakankamai išmatuotas prieš diegiant.

Dažni klausimai

Ar auditas įpareigoja pirkti diegimą?

Ne. Auditas yra atskira, savarankiška paslauga. Gausite ataskaitą su rezultatais nepriklausomai nuo to, ar toliau dirbsime kartu.

Kiek procesų galima peržiūrėti per vieną auditą?

Įprastai 2–3 procesus — tiek, kad analizė liktų pakankamai gili, o ne paviršutiniška. Jei procesų daugiau, auditą skaidome į etapus.